Обсуждение

Удавливать мультитаскинг Изображение «GTD» — открыть источник

Ну, или ты давишь мультитаскинг, либо он удавливает поток работ (замечу -- не тебя, а поток работ! Тебе от мультитаскинга неплохо, это другим нехорошо...).

В agile надо всё-таки различать пересмотр графика и отказ от его формирования. И тогда противоречие не столь явное. Если люди знают, что график ещё принципиально не сформирован, и знают, что он будет на следующем этапе - это сильно отличается от того что он сформирован, но будет пересмотрен.

Очень правильно в целом. Я давно заметил, что планирование для себя - это совершенно другая тема. То есть те планы, которые для себя были хороши и выполнялись на других не производили впечатления. С другой стороны "лажовые" на мой взгляд планы для других - приносили финансирование проекта. Но тут еще такая тонкость - план по которому можно получить фининсирование проекта, это не идеальный план по которому можно этот проект выполнить. Потому что даже на уровне организации план для внутреннего пользования это не то же самое, что план для внешнего. Для внешнего нужно упирать = на конечный результат. Для внутренненего - как же к нему придти. Опять же и результат можно подать как "стакан наполовину полный" (для тех кто фининсирует работы, в том смысле что работы - море) и как "стакан наполовину пустой" - для тех кто исполняет, в том смысле, что не так уж много работы как кажется. То же для пунктов плана - для внешнего пользования они должны наводить страх и уважение непонятностью и объемностью - за такие смешные деньги. А для внутреннего - понятно что прямо противоположное - все по полочкам и очень ясно, для IQ<90. Во внутренних планах для меня лично - ох, много бы отдал за решение данной проблемы - самое сложно это заставить выполнять этот план, а не отвлекаться, допустим на писание вот *этого самого* сообщения. Допустим, для меня полезный инструмент это программа (лучше устройство, PDA) учета времени привязанная к плану. Начинаешь что-то делать из пунктов и нажимаешь на кнопочку, оно считает сколько реально по этому пункту работал. И может быть что-нибудь вроде электро-шока - как только отвлекся, а как работаешь по плану - так стимулирует центр удовольствия :-)

А какие лично Вы используйте интсрументы для составления личных планов и в целом Life Management? Например, достаточно ли для планирования на стратегическом уровне использовать тексты использовать тексты в Word и "карты памяти"? Понятно, что у каждого свой горизонт планирования и степень его детализации... Меня общий тренд интересует.. И как вообще управлять всем тем набором планов, контрольных списков и т.д., которые есть, например, в GTD?

Для личных планов я использую рабочую тетрадь. Потому что электронные средства как-то имеют тенденцию выходить из строя, стираться, пропадать. После нескольких лет экспериментов с Palm Pilot я пришел к выводу - бумага надежнее. Думаю, что тренд будущего - "электронная бумага", а не отказ от бумаги. Бумага - носитель сочетающий в себе "интерфейс" с человеком (в сторону ввода и вывода) без доп. средств. Все остальное - некий черный ящик, вещь в себе. Опять же бумага хороша тем, что "то что написано пером, не вырубищь топором". Опять же личные планы не нужно рассылать, обнародывать. Для отслеживания времени по ним я испльзую программку TiTrax. Там просто пункты и время по ним по принципу таймера - вкл/выкл. Вот это имело бы смысл иметь в качестве устройства. И имел - Palm Pilot, но у меня сдохло штук 5 пилотов и я разуверился в этой технологии. Только если я сам решу заняться выпуском органайзеров - но они должны быть неубиваемые, хотя бы как бумажная тетрадь.

Согласен, можно жить и просто договариваясь о каждой следующей отдельной работе каждого следующего агента. Оценить при этом время окончания работ, вестимо, невозможно ("экспертно", а по факту -- timeboxing).

Вот ссылка в посте на деревья стратегии-тактики -- это и есть такие планы, в которых равное внимание уделяется результатам и способам их достижения. Рекомендую почитать и разобраться. Насчет же дисциплины -- "не занимайтесь неинтересными проектами" ;)

Как управлять "всем, что есть в GTD" написано в книжках по GTD. Я использую GTD-плагин к Outlook для списка проектов и дел (в основном сильно долгосрочных), еще использую evernote для клиппинга кусочков текста и набросков планов, а также использую ЖЖ -- это все вместе и есть trusted system. Еще флипчарт фотографирую, и фото храню. В голове же стараюсь ничего не держать. Карты памяти -- это, скорее, инструмент для групповой работы над структурированием какой-то темы, нежели trusted system. Работать в Word избегаю, разве что тексты для заказчиков.

Тогда более широко вопрос задам: исользуйте ли Вы какую-то формальную систему для того, что часто называют Life Management? Например, ведете ли списки целей, приоритетов,...., финансовых и прочих планов и т.д.

Рекомендую программу MLO, ест версия для PDA и для компьютера. здесь обсуждают сам продукт http://4pda.ru/forum/index.php?showtopic=6969 здесь применение именно для GTD http://4pda.ru/forum/index.php?showtopic=12287 Первый продукт за который я заплатил :)

А вы почитайте мой ЖЖ: сплошные списки целей, приоритетов...

Есть еще один важный вопрос, который все чаще приходит в голову: как при формировании персональной системы LifeManagement определить ее границы, полноту, достаточность и эффективность? Другими словами, как не "нагородить" что-то личшнее и, в тоже время, не успустить важное? Как определить обратную связь от этой системы? Я подозреваю, что нет и не может быть какого универсального и истинного ответа на эти вопросы. Но, возможно, есть методики, позволяющие грамотно подойти к поиску ответа на них? Буду благодарен, если посоветуете что-нибудь

А что понимается под "системой LifeManagement"? Вопрос про границы системы -- это ведь и вопрос определения системы ;) Ответа тут принципиально нет, ибо есть противоречие между agile (пошаговым планированием-исполнением) и подробным перспективным планированием с оценкой критического пути -- и множество алгоритмов нахождения оптимума описано в литературе по агентскому подходу. Нет тут серебряной пули, и не ищите.