Без заголовка
А что понимается под "системой LifeManagement"? Вопрос про границы системы -- это ведь и вопрос определения системы ;)
Ответа тут принципиально нет, ибо есть противоречие между agile (пошаговым планированием-исполнением) и подробным перспективным планированием с оценкой критического пути -- и множество алгоритмов нахождения оптимума описано в литературе по агентскому подходу. Нет тут серебряной пули, и не ищите.