Без заголовка

Ага. Готовится полновесный доклад, а обсуждается совсем не то. Я б предложил разбить на а) краткий контекст проблемной области, б) в описание задачи, г) сами тезисы доклада для обсуждения Ещё бывало на доске во время доклада писали тезисы или mindmap. А то, жаркие споры имеют тенденцию забываться. И на всех подобных заседаниях специальный человек в реальном времени вёл протокол, выводящийся на бимер. Иногда бывает остановка, когда он записывает итоговую формулировку, но чёткое использование слов и обозначение выводов тоже полезно.