Без заголовка
Если ответ быстрый (меньше двух минут), то я отвечаю прямо из почтового ящика. А если нужно подумать перед ответом, то во входной список я помещаю отдельную запись: ответить такому-то -- и дальше это дело проходит отдельную процедуру. Почта у меня более-менее в одном фолдере вся, кроме рассылок и уведомлений.
У меня был плагин GTD к аутлуку, не прижился. И ещё какие-то GTD-совместимые софтины, тоже не прижились. Прижилась только сверхупрощёная система трёх списков.