Без заголовка

Ну тогда коротко здесь (скайп возможен - но я в офисе, поэтому не очень удобно говорить). GTD сам по себе (как подход) основан на том, что необходимо первым делом идентифицировать задачу (или если правильнее - объект\возможность воздействия - с точки зрения того, какие результаты вообще возможны). Результат этой идентификации - модель объекта, над которым Вы совершаете воздействие. Поэтому последовательный (глубокий) GTD неизбежно моделецентричен - зря Вы ушли от графических способов изложения - сильно упрощают навигацию внутри модели. Ну да ладно. Расскажу Вам мое видение. Так вот, если на вопрос идентификации отвечать моделью (самой простой - признаки, активность, связи), то само сабой - категории лучше брать из справочника. Каждая категория увязывается с другими фолксономией и семантикой совместного использования. Т.е. выбирать ее лучше не из списка или иерархии, а тыкаясь мышкой в "кружочек", или пролистывая "карту" связанных кружочков. Синтаксисов может быть превеликое множество. Самое главное - результат "тыканий" - это должна быть сущность, которая влияет на веса и отображаемые взаимосвязи (близость) категорий. И эта же сущность превращается в задачу, под которую собираются другие сущности (также классифицируемые, иногда делают несколько "срезов" - для разных стадий жц задачи). В моих экспериментах получалось использовать не просто категории, а категории, указывая отношение к ним. Например, в пространстве целей, указание тега "Семья" используется в отношении "членOf", а тега - "Дети" с отношением "поОтношениюК" и указание субъекта (например, мои). И тогда можно например, запланировать подарок на день рождения любимой племянницы, автомтаически попадая в контекст ее интересов или линкуя задачу с ней. Удобным тут как правило является 3-4 ходовое уточнение контекста. Т.е. в блок Теги вначале вводится ключевое слово, для него дается контекст (уточнения\близкие значения) с частотами употребления, из контекста выбирается одно (а может быть два-три) наиболее близких, для которых снова строится контекст, уже с возможностью уточнить отношения к этим понятиям. Если тут давать снизу подсказку (что и зачем стоит выбирать), то пользователи научатся работать с инструментом (которые научатся, получат более удобный инструмент, что повысит их интерес к системе). Налицо - возможность создать правильное осмотическое давление для культурных внутрь - для безкультурных и не желающих учиться - в туман. Все это, кстати, можно сделать чисто текстовым (потеряете всего лишь одно измерение), просто надо думать над интерфейсом, чтобы в поле зрения попадало то, что нужно, и не надо было бы листать.