Без заголовка

ISO 15926? На первый взгляд он все-таки об обмене данными, а не об их классификации, нет? Ну и это все-таки для промышленных систем. У нас достаточно неформальный формат данных. Можно сказать, что задача сводится к классификации небольших текстовых заметок и созданию удобного инструмента для их выборки. А намекать не бойтесь, я потому Вам и написал, что знаю что можете подкинуть пищи для мозгов за счет широкого кругозора - готового решения и не жду.