Без заголовка

URL посылается email-ом, или при желании даже смс-кой (вы сами упомянули кофе-брейк). и нет, флешка не даёт доступа к файлу немедленно. флешка даёт доступ к файлу только тогда, когда она вставлена в компьютер. в этот же момент (плюс-минус несколько минут) доступ к файлу появляется и путём скачивания его с УРЛ-а.