Re: вопрос технической реализации
Для GTD есть много разных реализаций: к Outlook есть плагин, без всякого MS Project. В MS Project главное -- это work breakdown structure, а в GTD это преимущественно списки, которые удобно просматривать.
Еще есть реализация на связи календаря Аутглюка и карт MindManager.
Много есть разного, поисследуйте сами. У меня еще не было времени проводить тут исследования, я не волшебник, я только учусь :)